Fokus ger välmående i en värld full av distraktioner

I en värld där multitasking blivit norm och våra telefoner ständigt pockar på uppmärksamhet, är det inte konstigt att vi kämpar med att hålla fokus. Under det inspirerande webbinar MorgonKaffe med Christer Olsson och Bodil Jonason från Kandidata diskuterades hur vår hjärna fungerar och varför det är viktigt att förstå och träna sitt fokus. Emotionell intelligens är förmågan att hantera sin impuls, att läsa situationen som den är samt att hantera sin egen stresstålighet. Här sammanfattar vi de viktigaste lärdomarna och praktiska tipsen från diskussionen.

Multitasking är fienden till effektivitet

Christer Olsson och Bodil Jonason inledde samtalet med att slå hål på myten om multitasking. Många tror att de är produktiva när de jonglerar flera uppgifter samtidigt, men forskning visar något helt annat:

• Multitasking gör oss långsammare: Det tar 50 % längre tid att slutföra en uppgift när vi försöker göra flera saker samtidigt.
• Fler misstag: De som multitaskar gör 50 % fler misstag än de som fokuserar på en uppgift åt gången.
• Energitjuven: Att byta fokus ofta kräver enorm energi från hjärnan, vilket leder till mental utmattning.

”Vill du bli trött snabbt? Multitaska,” skämtade Bodil. Men bakom humorn ligger ett allvarligt budskap: vi mår bättre när vi gör en sak i taget och ger den vårt fulla fokus.

För att förstå varför fokus är så utmanande måste vi titta på hur hjärnan fungerar. Bodil beskrev hjärnan som ett team med olika avdelningar, där två spelar särskilt viktiga roller:

1. Scannern: Den här delen av hjärnan är ständigt aktiv och letar efter nyheter, belöningar eller potentiella hot. Den är nödvändig för vår överlevnad men kan bli överaktiv och dra vårt fokus åt olika håll.
2. Ficklampan: Fokusfunktionen fungerar som en ficklampa som sätter ljuset på en specifik sak. Det vi fokuserar på är det enda som existerar i vår upplevelse.

Problemet är att dessa två inte kan arbeta parallellt – när scannern är aktiv, tar den bort energi från ficklampan. Det är därför vi lätt distraheras och känner oss splittrade.

Vår relation till mobiltelefoner är en av de största utmaningarna för fokus idag. ”Vi behandlar våra mobiler som spädbarn,” sa Bodil och skrattade. ”Vi kollar hela tiden om de behöver något.”

När telefonen ligger synlig på bordet, även om vi inte aktivt använder den, drar den undermedvetet vår uppmärksamhet. Forskning visar att när telefonen är närvarande i samtal, minskar kvaliteten på interaktionen eftersom vår hjärna hela tiden ”scannar” telefonen för potentiella notifieringar. Praktiska lösningar som diskuterades inkluderade att vända telefonen upp och ner eller lägga den helt utom synhåll under samtal. På vissa arbetsplatser har man till och med infört mobilfria zoner för att främja fokus.

Bodil beskrev fokus som en muskel som kan tränas upp. Precis som med fysisk träning krävs det regelbunden övning för att bli bättre. Här är några konkreta tips för att stärka ditt fokus:

Reflektera och omprioritera: Ta små pauser för att reflektera över vad som är viktigast just nu. Christer delade ett tips: innan han går in i ett möte, tar han några sekunder för att blunda och ställa sig frågan: ”Vad vill jag uppnå här?”

Meditation och medveten närvaro: Att träna sig i att vara närvarande här och nu, till exempel genom mindfulness, hjälper dig att stärka ficklampan och lugna scannern.

Gör en sak i taget: Öva på att ge varje uppgift din odelade uppmärksamhet. Om du märker att tankarna vandrar, för tillbaka dem till uppgiften.

Sätt upp tydliga gränser: Använd hörlurar eller stäng dörren när du behöver arbeta ostört. Skapa spelregler med kollegor om när du är tillgänglig.

Ett av de mest intressanta inslagen i webbinariet var kopplingen mellan fokus och lycka. Enligt Bodil är vår upplevelse av livet direkt kopplad till vad vi fokuserar på. ”Din ficklampa bestämmer vad du ser,” förklarade hon. Om du riktar ditt fokus mot det positiva i ditt liv, växer din känsla av tacksamhet och glädje. Om du däremot låter scannern dominera och fastnar i oro eller negativa tankar, förstärks dessa känslor.

Christer refererade till filosofen Søren Kierkegaard och hans insikt om ångest: ”Rädsla har ett objekt. Ångest har inte det.” När vi låter tankarna fladdra utan riktning, riskerar vi att hamna i en spiral av ångest och stress. Lösningen är att medvetet välja vad vi fokuserar på och att tolka situationer på ett sätt som stärker oss.

Ett salutogent ledarskap innebär att sätta medarbetarnas välmående i centrum. Praktiska exempel inkluderade att skapa mobilfria möten och ge medarbetare tid för reflektion och återhämtning.

Christer betonade vikten av att ”inte köra slut på sina produktionsresurser” – det vill säga, sina medarbetare.

Webbinariet avslutades med en uppmaning från Christer och Bodil: träna din hjärna att fokusera. Genom att förstå hur scannern och ficklampan fungerar, kan du bli bättre på att välja vad du lägger din uppmärksamhet på. Och genom att träna medveten närvaro och skapa strukturer som främjar fokus, kan du både må bättre och prestera bättre.

Det handlar inte bara om att eliminera distraktioner utan också om att välja vad som är viktigt. Vad vill du uppleva, uppnå och bidra med? Genom att svara på dessa frågor och rikta ditt fokus mot det som verkligen betyder något, kan du skapa en mer meningsfull och balanserad tillvaro.

✨✨✨

Vill ni veta mer om hur Kandidata jobbar med ledarskapsutveckling? Vi är bara ett samtal bort.

Vi genomför strukturerade analyser av gruppdynamik, drivkrafter, kompetensmappning samt håller utbildningar i förmågan att samarbeta genom emotionell intelligens. Vi coachar och genomför 360-feeback uppdrag på tre kontinenter. Välkommen!